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Réunions
& autres services
Réunions
Étant donné que vous organisez un séminaire d’entreprise, les réunions sont un des éléments les plus importants. C’est pourquoi l’équipe de Séminaire Majorque / Intense DMC vous proposera les meilleures prestations : salles de réunion spacieuses, lumineuses, équipements audiovisuels, les dernières technologies, service de catering de qualité… Nous verrons tous les éléments de votre événement en amont afin d’obtenir une organisation parfaitement maîtrisée.
Nous serons bien sûr à l’écoute de vos envies et pourrons vous partager notre expérience et nos conseils pour trouver les meilleures prestations pour votre groupe.
Réunions
Salles & Montage
Que vous recherchiez une salle originale ou classique, une plénière ou des salles de sous-commissions, pour 15 ou 350 personnes, nous trouverons ce qui vous convient le mieux grâce à notre connaissance de Majorque, et pour répondre au mieux à vos attentes.
Le montage de la salle est également important pour assurer la bonne communication lors de votre réunion : en théâtre, école, cabaret, en îlots, en U… vous serez maître de ces détails.
Matériel
Nous vous proposons des salles disposant des équipements audiovisuels adaptés à votre demande et selon vos besoins pour votre temps de réunion : vidéoprojecteur, écrans, système son, micros,… Si vous le préférez, nous faisons appel aux hôtels dotés des dernières technologies ou encore à un prestataire externe si cela est nécessaire pour organiser vos réunions comme temps fort de votre événement.
Catering & Restauration
Les repas sont toujours l’un des moments les plus importants lors des événements. C’est pourquoi nous décidons toujours de proposer des hôtels avec une restauration de qualité :
- pauses café : à l’intérieur ou en terrasse, profitez d’un café, thé ou jus naturel avec, si vous le désirez, des petites mignardises sucrées ou salées.
- déjeuners : ils pourront être servis sous forme de buffet, à table ou en encore en format cocktail, nous nous adaptons à vos envies.
- welcome drink : avant ou après votre réunion, il permet aux collaborateurs de commencer leur événement dans les meilleures conditions et dans un cadre moins formel.
Autres services proposés
Pour que l’organisation de votre événement soit la plus fluide et simple pour vous, notre équipe vous assiste dans toutes les étapes de préparation. Que ce soit en amont, sur place ou à votre retour, le chef de projet en charge de votre événement reste à votre service : appels en visioconférences, préparation de goodies et cadeaux, assistance 24h/24 sur place… Nous sommes là pour vous.
Autres services
Repérage & Visio
L’organisation à distance n’est pas toujours facile alors pour vous aider nous mettons les meilleurs outils à votre service : envoi de vidéo des lieux, appels visio mais aussi séjour de repérage avec rencontre de nos partenaires et test de menus pour vos soirées…
Un avant-goût de votre événement avant le jour-J.
Transferts & Accompagnements
Pour tous vos déplacements, nous vous proposons des transferts adaptés à la taille de votre groupe : du véhicule avec chauffeur au bus grand confort.
Aussi, un membre de notre équipe sera présent pour vous accompagner durant votre événement, de manière partielle ou complète selon vos souhaits.
Branding & Goodies
Pour un événement 100% sur mesure, les lieux s’adaptent à votre marque : décoration, lumière, logos, banières, gâteaux… à l’image de votre entreprise.
Nous vous proposons également des goodies et cadeaux à l’effigie de votre entreprise à offrir à vos convives.
Chez Séminaire Majorque / Intense DMC, le sens du détail est primordial.
Photographes & Vidéastes
Gardez de précieux souvenirs de votre événement en images. Nos photographes et vidéastes pourront vous accompagner dans tout votre séjour ou immortaliser seulement un passage de votre événement : convention, soirée de gala, activité teambuilding…
Du contenu idéal à partager ensuite en interne comme sur vos réseaux sociaux et sites web.
Notre agence est spécialisée en organisation de séjours d’entreprise à Majorque: Séminaires, Incentives, Conventions, Team-Building, lancements de produits et autres soirées d’entreprise.
Nous nous chargeons habituellement de l’ensemble de la logistique, mais pouvons également proposer nos prestations (hébergement, activités, restauration, soirées, réunions et autres services) de manière séparée, à la carte.
Nous nous adressons essentiellement aux entreprises francophones, notre équipe étant composée de Français expatriés en Espagne.
Parlez-nous de votre projet !
Si votre projet n’est pas défini, indiquez nous simplement les éléments essentiels (destination, nombre de personnes et dates approximatives) et nous vous rappellerons très rapidement.
Par ailleurs, vous pouvez préférer notre formulaire détaillé comportant l’ensemble des élements nécessaires pour l’élaboration du devis.